Vedtatt på stiftelsesmøtet 27. januar 1982.
Med endringer på årsmøtene 21. februar 1985, 7. mars 2011 og 30. mars 2022.
§ 1 Formål
Telemarkkanalens Venner har til formål:
- Å arbeide for fortsatt drift av Telemarkskanalen.
- Å arbeide for vern av de minnesmerker, natur- og kulturverdier som ligger til vassdraget og er knyttet til driften av kanalen.
- Å stimulere til økt bruk av kanalen og vassdraget i ferie- og rekreasjonssammenheng, for å øke allmenhetens engasjement og kanalens status.
§ 2 Medlemskap og økonomi
I sitt arbeid søker Telemarkkanalens Venner samarbeid med andre organisasjoner, institusjoner og enkeltpersoner der det faller naturlig og ønskelig. Medlemskap er åpent for alle.
Finansiering av foreningens virksomhet skjer ved kontingent fra medlemmene, offentlige og private tilskudd og annen inntektsbringende virksomhet.
§ 3 Organisering og valg
a. Foreningen har et styre som består av 5 medlemmer og 2 varamedlemmer.
b. Leder velges på årsmøtet for 1 år ved særskilt valg.
c. Styrets øvrige medlemmer velges for 2 år, varamedlemmene for 1 år av gangen.
d. Styret konstituerer seg selv med nestleder, kasserer og sekretær.
e. Styret er beslutningsdyktig når minst 3 medlemmer er til stede, og det tas referat fra møtene. Varamedlemmene kan møte på styremøtene, men har bare stemmerett når de trer inn for et styremedlem.
f. Arbeid med enkeltsaker kan foregå i utvalg som oppnevnes av styret.
g. Ekstern regnskapsfører, revisor og valgkomité på 3 medlemmer velges av årsmøtet.
§ 4 Årsmøtet
Årsmøtet holdes innen utgangen av mars.
Årsmøtet skal:
- Behandle årsmelding og revidert regnskap for kalenderåret.
- Velge styremedlemmer og varamedlemmer, valgkomité og revisor i samsvar med vedtektenes § 3.
- Fastsette kontingenter.
- Behandle innkomne saker.
- Fastsette arbeidsplan for neste år.
Det innkalles til årsmøte med minst 3 ukers varsel. Med innkallingen skal følge årsmelding, revidert regnskap, forslag fra valgkomité, innkomne saker og arbeidsplan. Saker som ønsker behandlet på årsmøtet må være styret i hende innen 15. januar.
Det kan innkalles til ekstraordinært årsmøte når styret eller minst 1/5 av medlemmene forlanger det.
§ 5 Vedtektsendringer
Forslag til endringer i eller tillegg til disse vedtekter må sendes styret innen 15. januar. Forslag til vedtektsendringer behandles av årsmøtet og må vedtas med minst 2/3 flertall av de frammøtte.
§ 6 Oppløsning av foreningen
Eventuell oppløsning av Telemarkkanalens Venner må behandles som forslag til vedtektsendring. Behandlingen må gjøres av to på hverandre følgende årsmøter. Det siste årsmøtet vedtar hvem som skal overta foreningens aktiva og passiva.